PRIVACYVERKLARING
SPANDAW GROEP
In deze privacyverklaring leggen wij vast welke persoonsgegevens wij verzamelen, gebruiken en wat de doelstelling is.
PRIVACY BELEID
De Spandaw groep is een commerciële organisatie gespecialiseerd in private recherche, bijzondere veiligheidsvraagstukken en Privacy toezicht. Wij verwerken persoonsgegevens voor eigen bedrijfsvoering en ten behoeve van onderzoeken of veiligheidswerkzaamheden namens onze klanten. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met collega-bedrijven.
Wij geven het de hoogte prioriteit om zorgvuldig om te gaan met privacygevoelige informatie. Als particulier onderzoeksbureau verbinden wij ons al sinds onze oprichting in 2010 aan de Wet Persoonsgegevens. Ten behoeve van de vergunning tot het voeren van een dergelijke onderneming is dit een must. Naast deze wet verbinden wij ons aan de door de brancheorganisatie vastgestelde Gedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus 2016. Wij verwerken privacygevoelige informatie op een veilige wijze en wij conformeren ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit houdt onder meer in dat wij:
· duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
· het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
· je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist, tenzij onderzoeksdoeleinden dit verhinderen.
· jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
· wanneer wij jouw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
· passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
· jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen, tenzij het onderzoeksbelang dit verhinderd.
WELKE PERSOONGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wij verwerken (bijzondere) persoonsgevens ten behoeve van onze personeelsadministratie, wettelijke verplichting, commerciële activiteiten, leveranciers en onderzoeken. Wij trachten te werken op basis van “need to know” dat betekent dat wij alleen die persoonsgegevens gebruiken die nodig zijn om de taak te volbrengen.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken;
VERSTREKKING AAN DERDEN
Wij delen op “need to know bases” persoonsgegevens met onze leveranciers en klanten om onze diensten te kunnen realiseren of om aan een wettelijke verplichting te kunnen voldoen. Persoonsgegevens worden door ons niet op commerciële basis doorverkocht aan derden.
PROFILERING EN COOKIES
De door ons verzamelde persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële profilering en wij gebruiken geen cookies.
BEVEILIGEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Wij nemen passende, technische, bouwkundige en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht. Zo mogen wij onderzoeksgegevens voor de duur van 5 jaren bewaren en deze periode kan verlengd worden met 5 jaren.
Privacy gevoelige informatie wordt verwerkt in een door een Nederlands bedrijf gehoste beveiligde omgeving, waarbij alle servers in Nederland staan.
WEBSITES VAN DERDEN
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van doorverwijzingen (linkjes) naar onze websites door verwijzen. Dit is omdat wij niet kunnen garanderen dat de partijen achter deze websites veilig met persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan te informeren naar het privacy beleid van dergelijke website.
MINDERJARIGEN
Minderjarigen mogen geen gebruik maken van onze diensten en tevens mogen zij geen bedrijfsmatige activiteiten namens ons bedrijf uitvoeren.
WIJZIGINGEN
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring gewijzigd kan worden omdat de wet en jurisprudentie dit bijvoorbeeld van ons vergt.
INZAGE
Wens je inzage in je persoonsgegevens dan kun je je wenden tot ons door gebruik te maken van onderstaande mogelijkheden;
telefoon : 0594-519 633
e-mail : contact formulier via onze website spandawgroep.nl
post : Postbus 112, 9350 AC te Leek
Om misbruik te voorkomen vragen wij je, bij een schriftelijk verzoek tot inzage, je goed te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Denk hierbij vooral om dat op je kopie jouw BSN én jouw pasfoto is afgeschermd . Je kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken of daartoe bestemde hoesjes over je paspoort te trekken.
TOEZICHT
Mocht je naar aanleiding van een klacht over de ons verwerkte persoonsgegevens er niet met ons uitkomen kun je altijd terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Daar kun je tevens je klacht uiten. Ga hiervoor naar de website van deze autoriteit.
VAN KRACHT
Deze nieuwe privacyverklaring is van kracht geworden sinds 1 mei 2018.
Directie
Spandaw Groep
SPANDAW GROEP
In deze privacyverklaring leggen wij vast welke persoonsgegevens wij verzamelen, gebruiken en wat de doelstelling is.
PRIVACY BELEID
De Spandaw groep is een commerciële organisatie gespecialiseerd in private recherche, bijzondere veiligheidsvraagstukken en Privacy toezicht. Wij verwerken persoonsgegevens voor eigen bedrijfsvoering en ten behoeve van onderzoeken of veiligheidswerkzaamheden namens onze klanten. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met collega-bedrijven.
Wij geven het de hoogte prioriteit om zorgvuldig om te gaan met privacygevoelige informatie. Als particulier onderzoeksbureau verbinden wij ons al sinds onze oprichting in 2010 aan de Wet Persoonsgegevens. Ten behoeve van de vergunning tot het voeren van een dergelijke onderneming is dit een must. Naast deze wet verbinden wij ons aan de door de brancheorganisatie vastgestelde Gedragscode voor particuliere onderzoeksbureaus 2016. Wij verwerken privacygevoelige informatie op een veilige wijze en wij conformeren ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit houdt onder meer in dat wij:
· duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
· het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
· je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist, tenzij onderzoeksdoeleinden dit verhinderen.
· jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
· wanneer wij jouw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
· passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
· jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen, tenzij het onderzoeksbelang dit verhinderd.
WELKE PERSOONGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wij verwerken (bijzondere) persoonsgevens ten behoeve van onze personeelsadministratie, wettelijke verplichting, commerciële activiteiten, leveranciers en onderzoeken. Wij trachten te werken op basis van “need to know” dat betekent dat wij alleen die persoonsgegevens gebruiken die nodig zijn om de taak te volbrengen.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken;
- naam
- adres
- woonplaats
- geboortedata
- geboorteplaats
- geslacht
- persoonlijke bijzonderheden
- CV
- Persoonlijke voorkeuren
- Emailadres
- Social media gegevens
- Kentekens
- Voertuiggegevens
- Pasfoto
- ID gegevens
VERSTREKKING AAN DERDEN
Wij delen op “need to know bases” persoonsgegevens met onze leveranciers en klanten om onze diensten te kunnen realiseren of om aan een wettelijke verplichting te kunnen voldoen. Persoonsgegevens worden door ons niet op commerciële basis doorverkocht aan derden.
PROFILERING EN COOKIES
De door ons verzamelde persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële profilering en wij gebruiken geen cookies.
BEVEILIGEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Wij nemen passende, technische, bouwkundige en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht. Zo mogen wij onderzoeksgegevens voor de duur van 5 jaren bewaren en deze periode kan verlengd worden met 5 jaren.
Privacy gevoelige informatie wordt verwerkt in een door een Nederlands bedrijf gehoste beveiligde omgeving, waarbij alle servers in Nederland staan.
WEBSITES VAN DERDEN
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van doorverwijzingen (linkjes) naar onze websites door verwijzen. Dit is omdat wij niet kunnen garanderen dat de partijen achter deze websites veilig met persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan te informeren naar het privacy beleid van dergelijke website.
MINDERJARIGEN
Minderjarigen mogen geen gebruik maken van onze diensten en tevens mogen zij geen bedrijfsmatige activiteiten namens ons bedrijf uitvoeren.
WIJZIGINGEN
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring gewijzigd kan worden omdat de wet en jurisprudentie dit bijvoorbeeld van ons vergt.
INZAGE
Wens je inzage in je persoonsgegevens dan kun je je wenden tot ons door gebruik te maken van onderstaande mogelijkheden;
telefoon : 0594-519 633
e-mail : contact formulier via onze website spandawgroep.nl
post : Postbus 112, 9350 AC te Leek
Om misbruik te voorkomen vragen wij je, bij een schriftelijk verzoek tot inzage, je goed te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Denk hierbij vooral om dat op je kopie jouw BSN én jouw pasfoto is afgeschermd . Je kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken of daartoe bestemde hoesjes over je paspoort te trekken.
TOEZICHT
Mocht je naar aanleiding van een klacht over de ons verwerkte persoonsgegevens er niet met ons uitkomen kun je altijd terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Daar kun je tevens je klacht uiten. Ga hiervoor naar de website van deze autoriteit.
VAN KRACHT
Deze nieuwe privacyverklaring is van kracht geworden sinds 1 mei 2018.
Directie
Spandaw Groep
